Viimeksi päivitetty: 24.4.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Nexus Logistics Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nexus Logistics Oy Y-tunnus: 3484638-9 Osoite: Lemminkäisenkatu 36, 20520 Turku Sähköposti: logistics@nexus3pl.fi Puhelin: +358 44 9933288

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Sähköposti: oskar@nexus3pl.fi

3. Mitä tietoja keräämme

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• Yritystiedot: verkkokaupan osoite (URL), tilausvolyymi, varastointiratkaisun nykytila

• Viestintä: sinun ja meidän välinen viestintä (sähköposti, puhelut, chat)

• Tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot verkkosivustovierailun yhteydessä (evästeiden kautta)

4. Mistä tiedot kerätään

• Suoraan sinulta: kun täytät lomakkeen (ml. Meta/Facebook Lead Ads -lomakkeet), otat yhteyttä tai teet sopimuksen

• Julkisista lähteistä: verkkokauppasi julkiset tiedot (URL, tuotteet, yhteystiedot)

• Evästeistä verkkosivustollamme

5. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja tarjousten laatiminen

• Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimuksen täyttäminen

• Palveluiden markkinointi ja kehittäminen

• Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen (kirjanpito, verotus)

• Verkkosivuston analytiikka ja mainonnan optimointi

6. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Suostumukseen (esim. Meta Lead Ads -lomakkeen täyttäminen)

• Sopimukseen (asiakassuhteen hoitaminen)

• Oikeutettuun etuun (B2B-viestintä ja markkinointi potentiaalisille asiakkaille)

• Lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)

7. Tietojen säilytysaika

• Liidit ilman asiakkuutta: 24 kuukautta viimeisestä kontaktista

• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + 6 vuotta sen päättymisestä (kirjanpitolain vaatimus)

• Markkinointiviestinnän suostumus: kunnes suostumus perutaan

8. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille palveluiden toteuttamiseksi:

• IT- ja järjestelmätoimittajat: esim. Google (Gmail, Analytics), Meta (Facebook/Instagram Ads), Shopify, Zapier, mahdollinen CRM-järjestelmä

• Kuljetuskumppanit: kun tietoja tarvitaan toimitusten hoitamiseen

• Kirjanpito- ja tilintarkastuskumppanit

• Viranomaiset: lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Kaikilla kumppaneillamme on velvollisuus käsitellä tietoja GDPR:n mukaisesti.

9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista (esim. Meta, Google) voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme riittävän tietosuojatason käyttämällä EU-komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) tai muita GDPR:n mukaisia suojatoimia.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Salasanasuojatut järjestelmät ja rajattu pääsy tietoihin

• Salattu tiedonsiirto (HTTPS, SSL)

• Säännölliset tietoturvakäytäntöjen tarkistukset

11. Sinun oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet:

• Tarkastusoikeus: saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme

• Oikaisuoikeus: pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Poisto-oikeus: pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Käsittelyn rajoittaminen: pyytää käsittelyn rajoittamista

• Vastustamisoikeus: vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointiin

• Siirto-oikeus: saada tietosi koneluettavassa muodossa

• Suostumuksen peruminen: perua antamasi suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: oskar@nexus3pl.fi

Vastaamme pyyntöihin 30 päivän sisällä.

12. Valitusoikeus

Jos koet, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00521 Helsinki tietosuoja.fi

13. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä kävijäanalytiikkaan (esim. Google Analytics) ja markkinoinnin kohdentamiseen (esim. Meta Pixel). Voit hallinnoida evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai verkkosivustomme eväste-ilmoituksen kautta.

14. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme tai sähköpostitse.

Viimeisin päivitys: 24.4.2026